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- Für Aussteller
- Messeauftritt vor Ort planen
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Bestellfristen
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der Kind + Jugend eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Serviceleistungen
Öffnung Service-Shop
01.03.2022 | 08:00 Uhr
Ab MÄRZ 2022 öffnet der Service Shop an standbestätigte Aussteller.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Service
Buchung eSlot
14.07.2022 | 09:00 Uhr
Buchen Sie jetzt Ihren eSlot zur Einfahrt auf das Messegelände zum Auf- und Abbau.
Telefon: +49 221 821 2097
E-Mail: eslot@koelnmesse.de
Kalendereintrag erstellen Zum Buchungsportal -
Standfläche
Frist Frühbucherpreis I
30.11.2022 | 23:59 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 30. NOVEMBER 2022 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Kind + Jugend - Team
Bettina Sgattoni
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-2510
E-MailKerstin Reath
Telefon: +49 221 821-3869
E-mail k.raeth@koelnmesse.deTelefax: +49 221 821-3283
Kalendereintrag erstellen Zur Anmeldung -
Standfläche
Aufplanungsbeginn
02.01.2023 | 09:00 Uhr
Start der Aufplanung
Kind + Jugend - Team
Bettina Sgattoni
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-2510
E-MailKerstin Reath
Telefon: +49 221 821-3869
E-mail k.raeth@koelnmesse.deTelefax: +49 221 821-3283
Kalendereintrag erstellen -
Standfläche
Versand der Standbestätigungen
13.02.2023 | 08:00 Uhr
Ab ca. FEBRUAR 2022 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Kind + Jugend - Team
Bettina Sgattoni
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-2510
E-MailKerstin Reath
Telefon: +49 221 821-3869
E-mail k.raeth@koelnmesse.deTelefax: +49 221 821-3283
Kalendereintrag erstellen -
Bestellungen
Bestellung Werbemittel
13.04.2023 | 08:00 Uhr
Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 0201 36 547-304
E-Mail -
Ausweise
Versand Beteiligungsrechnung
05.06.2023 | 08:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ab Juni 2023. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
Service-Team Koelnmesse
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-3941
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Brandschutz
09.06.2023 | 17:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 07.07.2023 für Bestellungen im Service-Shop
07.07.2023 | 17:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
- Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke**Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
27.07.2023 | 17:00 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 0201 36 547-304
E-Mail -
Messe
Bestellfrist 04.08.2023 für Bestellungen im Service-Shop
04.08.2023 | 17:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Werbeflächen
- Bestellfrist Elektroinstallation*
- Bestellfrist Wasseranschlüsse*
- Bestellfrist Standbewachung*
- Bestellfrist Standreinigung
- Bestellfrist Abfallentsorgung
- Bestellfrist Mietgeschirr
- Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
- Bestellfrist Speditionsleistungen
- Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise**Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer
18.08.2023 | 17:00 Uhr
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Geländesicherheit/Logistik
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Serviceleistungen
Hotelzimmer-Reservierung
25.08.2023 | 17:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur Kind + Jugend hier.
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zum Buchungsportal
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
28.08.2023 | 00:00 Uhr
Bestellung über den Webshop von Aramark Restaurations GmbH.
Aramark Restaurations GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Aramark Webshop
Deutz-Mülheimer Strasse 109
51063 Köln
Telefon +49 221 284-8584
E-Mail
Zur Webseite -
Serviceleistungen
Bestellfrist 31.08.2023 für Bestellungen im Service-Shop
31.08.2023 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
- Bestellfrist Material ImprägnierungService-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Standbau
Aufbaubeginn
02.09.2023 | 08:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Geländesicherheit/Logistik
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Standbau
Aufbauende alle Hallen
06.09.2023 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden.
Geländesicherheit/Logistik
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Messe
Anmeldung GEMA
07.09.2023 | 00:00 Uhr
Anmeldung GEMA.
GEMA – Bezirksdirektion NRW
Kalendereintrag erstellen
Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
Telefon +49 231 57701-200
Telefax +49 231 57701-230 -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
07.09.2023 | 08:00 Uhr
Anmeldeschluss für Mitaussteller*.
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
Kind + Jugend - Team
Bettina Sgattoni
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-2510
E-MailKerstin Reath
Telefon: +49 221 821-3869
E-mail k.raeth@koelnmesse.deTelefax: +49 221 821-3283
Kalendereintrag erstellen Zur Aussteller-Anmeldung -
Messe
Messebeginn
07.09.2023 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 9:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbaubeginn
09.09.2023 | 18:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ist ab 19:30 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 09.09.2022, 18:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Geländesicherheit/Logistik
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Messe
Messeende
09.09.2023 | 19:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 18:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbauende
11.09.2023 | 22:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden.
Geländesicherheit/Logistik
Roman Gersch
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2670
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
23.09.2023 | 08:00 Uhr
Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienstleistungen, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 16,50 EUR / qm. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.
Kind + Jugend - Team
Bettina Sgattoni
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-2510
E-MailKerstin Reath
Telefon: +49 221 821-3869
E-mail k.raeth@koelnmesse.deTelefax: +49 221 821-3283
Kalendereintrag erstellen